Front Office & Administration Specialist (all genders)
Cologne
Full-time employee
03-07-2025
Zentrale
DEINE MISSION:
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Du organisierst Dienstreisen vom Flug bis zum Hotel und hältst dabei Budget & Timing im Blick
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Du verwaltest unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass unsere Company Cars immer startklar sind
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Du koordinierst Termine, kümmerst dich um interne Abläufe und bist das organisatorische Bindeglied im Daily Business
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Du empfängst Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen mit einem Lächeln – am Empfang bist du unser Aushängeschild
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Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anfragen kompetent weiter
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Du managst die Post – rein, raus, verteilt
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Du sorgst für vorbereitete Besprechungsräume mit allem, was dazugehört
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Du unterstützt das Finance Team in der vorbereitenden Buchhaltung
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Du packst überall mit an – administrativ, praktisch, lösungsorientiert
WAS DU MITBRINGST:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Hotellerie Berufsausbildung
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Erste Erfahrung am Empfang wünschenswert
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Gute MS Office-Kenntnisse
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Gute Deutsch und Englischkenntnisse
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Führerschein Klasse B wünschenswert
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Freundliches und souveränes Auftreten
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Kundenorientierte und eigenständige Arbeitsweise
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Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
WAS DICH ERWARTET:
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Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen der Urban Fashion Culture
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Ein Team, das gemeinsam anpackt, lacht und Ziele erreicht
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Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
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Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsangebote, Team-Events
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Ein dynamisches Office mit Raum für Entwicklung
Benefits
We want you to keep growing and growing. That’s why we offer our employees regular training sessions and events and support programs aimed at helping you progress to the max in your career.
SNIPES subsidizes a public transport season ticket for employees at our HQ and in the warehouse. You can also use this ticket in your free time and at the weekend. At specified times, additional people can travel with you on your ticket free of charge.
For all those who are considering switching to a bike, there is the option of leasing a bike via SNIPES. No matter if city bike, road bike or e-bike. SNIPES supports you on a monthly basis.
As a SNIPES employee, you benefit from generous staff discounts at SNIPES.
If you want to do something for your fitness, we will support you. With an Urban Sports Club membership discounted by SNIPES, you can benefit from an extensive range of various sports and varied courses.
Power yourself up again at the end of your working day in the gym at our HQ. All equipment is available for use from 7 a.m. through 10 p.m. every day, including the weekend. We’ve also got our own basketball courts opposite both HQ and our warehouse, so you can shoot some baskets with your colleagues.
At lunchtime, you can enjoy a selection of delicious, healthy food in our pleasant cafeteria at HQ. Fresh dishes, including a vegetarian option, and a salad bar are available every day.
Depending on your job and by arrangement with your team, you may be able to spend up to two days per week working remotely, either from home or ‘on the road’.
You drive to work? No problem – as part of our team, you’ll have access to an employee parking space. This way, you can skip the daily search for a spot and start your workday more relaxed.
We regularly organize events for our employees. Whether on a grand scale, with performances from international artists, or in a more relaxed setting: the main thing is that we have a good time together.
We have an arrangement with Hamburger Pensionskasse (HPK) for your company pension scheme. Each month or once a year, you can pay in an amount of your choice, which will be topped up by SNIPES.
Through Corporate Benefits, you also benefit from further, permanent discounts with well-known partners – in terms of shopping, services or events.
We are SNIPES
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen gemeinsam mit dem Onlineshop und einer Vertriebsagentur unser Kerngeschäft aus. Aber SNIPES ist mehr als das: Wir sind tief in der globalen Streetculture Community verwurzelt, arbeiten mit Schlüsselfiguren aus der Szene zusammen und engagieren uns insbesondere in den Bereichen Musik, Dance und Action Sports für talentierte Sportler oder kreative Künstler. Wenn du bereit bist, dich im Team neuen Herausforderungen zu stellen und Streetculture und Urban Fashion dein Ding ist, dann werde Teil der SNIPES Family!
Contact Person
SNIPES SE
Loreen Abou Lamdi
Talent Acquisition Manager
People & Culture Team
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